Office Manager (m/w/d) in Vollzeit - Wien / Breitensee / Österreich

Lust auf einen spannenden und abwechslungsreichen Job im Herzen von Wien? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Die AniCura Kleintierklinik Breitensee ist eine etablierte Überweisungs- und 24h-Notfallklinik auf höchstem medizinischem Niveau.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams der Kleintierklinik Breitensee.

Ihre Aufgaben: 

  • Allgemeines Office Management
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Forderungsmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bestellwesen
  • Drehscheibe zwischen zentralem Team, Klinikteam, überweisenden Tierärzten und Patientenbesitzern
  • Administrative Pflege der Patientenkartei


Ihr Profil: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Leidenschaft für Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Aufgaben
  • Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement
  • Kundenorientiert und guter Umgang mit Mensch und Tier in der Klinik, am Telefon und per E-Mail
  • Selbständige, sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen 
  • Hohe Teamfähigkeit und Engagement
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit Praxis-Software-Systemen von Vorteil


Wir bieten:

  • Vielfältige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Zusammenarbeit in einem international agierenden Unternehmen 
  • geregelte Arbeitszeiten in einer sicheren Vollzeitstelle (keine Nacht- und Notdienste)
  • dynamisches und motiviertes Team
  • interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen in einer dynamischen Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten

AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 350 Kliniken und Praxen in Europa über 3 Millionen Patienten im Jahr.

Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von € 1800,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

Wien (Breitensee)

Breitenseer Str. 16
1140 Wien Wegbeschreibung Seite anzeigen

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